inFakt — recenzja, ceny abonamentów i kod promocyjny 2026

inFakt to nie tylko program do faktur — to platforma, która łączy oprogramowanie z opcjonalną usługą księgową. To unikalne podejście na polskim rynku: w jednym miejscu masz nowoczesny system do fakturowania i możliwość zlecenia całej księgowości dedykowanemu specjaliście inFaktu.

W tej recenzji sprawdzamy ceny inFaktu (od najtańszego planu po pełną obsługę księgową), 30 dni za darmo, promocję 100 zł zniżki oraz dla kogo to rozwiązanie sprawdzi się najlepiej w 2026 roku.

Spis treści

• Interfejs i wrażenia z użytkowania
• Najważniejsze funkcje
• Cennik abonamentów — od najtańszego do najdroższego
• 30 dni za darmo i kody promocyjne
• Obsługa KSeF
• Integracje i API
• Wsparcie i jakość obsługi
• Zalety i wady inFakt
• Dla kogo jest inFakt?
• Najczęściej zadawane pytania
• Podsumowanie i nasz werdykt

Interfejs i wrażenia z użytkowania

Pierwsze wrażenie z inFakt jest bardzo dobre — od momentu rejestracji konta przechodzisz przez intuicyjny kreator, który prowadzi Cię krok po kroku przez konfigurację firmy, danych do faktur, schematów numeracji i preferencji podatkowych. Cały proces zajmuje zwykle nie więcej niż dziesięć minut, a w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej — często mniej.

Pulpit główny prezentuje to, co najważniejsze: ostatnie dokumenty, status płatności, statystyki przychodów i kosztów oraz przypomnienia o najbliższych terminach (np. JPK_V7, ZUS, podatek dochodowy). Dla osoby prowadzącej firmę bez wsparcia księgowej te przypomnienia mają realną wartość — eliminują jedno z najczęstszych źródeł stresu, jakim jest pamiętanie o terminach.

Wystawienie pierwszej faktury w inFakt sprowadza się do wybrania klienta z bazy (lub dodania nowego z automatycznym pobraniem danych z GUS po wpisaniu NIP), wybrania pozycji z bazy produktów lub wpisania ich ręcznie, ustalenia stawki VAT i terminu płatności. System sam podpowie kolejny numer faktury zgodnie z wybranym schematem (np. FV/2026/04/001).

Wersja mobilna — zarówno responsywna strona, jak i aplikacja na iOS oraz Androida — pozwala wystawiać faktury w drodze, fotografować dokumenty kosztowe i akceptować płatności. To istotna funkcja dla freelancerów i firm usługowych, które nie zawsze mają dostęp do komputera.

Połączenie programu z usługą księgową — co to oznacza w praktyce?

W typowym scenariuszu przedsiębiorca prowadzi rozliczenia samodzielnie w programie księgowym albo zatrudnia zewnętrzne biuro rachunkowe i raz w miesiącu wysyła im stos faktur. inFakt łączy oba podejścia: korzystasz z nowoczesnego oprogramowania, ale jednocześnie możesz dodać do planu dedykowanego księgowego, który czuwa nad poprawnością Twoich rozliczeń.

Dla wielu freelancerów i jednoosobowych działalności jest to idealne rozwiązanie. Z jednej strony zachowujesz kontrolę nad swoimi finansami i widzisz wszystko na bieżąco. Z drugiej — masz pewność, że ktoś z odpowiednimi kompetencjami pilnuje terminów, prawidłowości księgowań i zmieniających się przepisów.

Najważniejsze funkcje inFakt

Najmocniejsze strony, które wyróżniają inFakt na tle konkurencji:

• Możliwość dodania dedykowanego księgowego do planu
• Najlepsza w klasie automatyzacja księgowości
• OCR — skanowanie faktur kosztowych aparatem w telefonie
• Automatyczna kategoryzacja transakcji bankowych
• Generowanie i wysyłka JPK_V7 do KAS
• Mobilna aplikacja iOS/Android najwyższej klasy

Wystawisz wszystkie typy dokumentów: faktury VAT, faktury proforma, faktury zaliczkowe i końcowe, korekty (zarówno ilościowe, jak i wartościowe), noty korygujące, paragony fiskalne (przy współpracy z drukarką) oraz dokumenty magazynowe. inFakt obsługuje również faktury cykliczne — to funkcja nieoceniona dla firm, które mają stałych klientów na abonamentach.

Baza klientów jest praktycznie nieograniczona w wyższych planach. Każdego klienta możesz oznaczyć tagami, przypisać własnego opiekuna w firmie, ustalić indywidualne rabaty i terminy płatności. System śledzi pełną historię relacji — od pierwszej faktury, przez wpłaty i przeterminowane płatności, po notatki i załączniki.

Raporty i analityka to obszar, w którym inFakt szczególnie się stara. Dostępne są raporty sprzedaży według klienta, kategorii produktu, okresu, formy płatności, stawki VAT i wielu innych wymiarów. Dane można eksportować do Excela lub PDF i wysyłać automatycznie e-mailem do księgowej.

Cennik abonamentów inFakt — od najtańszego do najdroższego

inFakt oferuje kilka planów abonamentowych dopasowanych do różnej skali działalności. Ceny mogą się zmieniać, dlatego przed zakupem zawsze warto sprawdzić aktualny cennik na oficjalnej stronie — poniżej podajemy zakres na 2026 rok.

Najtańszy plan (Plan Mikro / Faktury) to ok. 19 zł netto / mies.. To stawka, która spokojnie mieści się w budżecie nawet jednoosobowej działalności gospodarczej. W zamian otrzymujesz nieograniczoną liczbę faktur, podstawowe szablony, obsługę KSeF i podstawowe integracje.

Najdroższy plan (Plan z dedykowanym księgowym) kosztuje od ok. 199 zł netto / mies. i oferuje wszystko, co inFakt ma w zanadrzu — pełen dostęp do API, wieloużytkownikowość bez limitów, priorytetowe wsparcie techniczne i często dodatkowe usługi (np. dedykowanego opiekuna). Dla firmy generującej setki faktur miesięcznie to inwestycja, która szybko się zwraca w postaci zaoszczędzonego czasu.

Warto zauważyć, że inFakt oferuje rabaty przy płatności rocznej — zwykle dwa miesiące gratis (czyli 16-17% taniej niż przy płatności miesięcznej). Jeśli jesteś pewien, że narzędzie spełnia Twoje oczekiwania, opłata roczna jest najtańszą drogą.

30 dni za darmo i kody promocyjne

inFakt oferuje 30 dni okresu próbnego w pełnej funkcjonalności. To wystarczająco dużo czasu, by przetestować wszystkie funkcje, zaimportować swoich klientów, wystawić kilka prawdziwych faktur i przeprowadzić pełny cykl rozliczeniowy. Co istotne, w okresie próbnym nie musisz podawać karty płatniczej — po 30 dniach po prostu sam decydujesz, czy chcesz kontynuować.

Dodatkowo, inFakt oferuje aktywną promocję z kodem rabatowym 100 zł zniżki — 100 zł zniżki na pierwsze miesiące. Aby skorzystać, wystarczy wpisać kod podczas rejestracji konta lub aktywacji planu płatnego. Jeśli chcesz mieć pewność, że wszystko zadziała, sprawdź aktualną listę promocji w naszym artykule (link do działu kodów rabatowych).

Łącząc 30 dni za darmo z kodem promocyjnym, możesz testować inFakt przez miesiąc bez kosztów, a potem przez kolejne miesiące korzystać z obniżonej ceny. To realnie kilkadziesiąt do nawet kilkuset złotych oszczędności w pierwszym roku.

Obsługa KSeF w inFakt

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowy mechanizm wysyłki e-faktur do administracji skarbowej, który stopniowo wchodzi w pełnym wymiarze. inFakt oferuje pełną obsługę KSeF — od autoryzacji firmy w systemie, przez wystawianie faktur w schemacie FA(2), po automatyczne pobieranie potwierdzenia (UPO) i numeru KSeF.

W praktyce wygląda to tak: po jednorazowej konfiguracji integracji (zwykle za pomocą podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego) wszystkie wystawiane faktury są automatycznie walidowane pod kątem zgodności ze schematem FA(2) i wysyłane do KSeF. Jeśli pojawi się błąd (np. nieprawidłowy NIP nabywcy, brakujące pole), system od razu Cię o tym poinformuje i podpowie, co naprawić.

Każda faktura otrzymuje unikalny numer KSeF, który jest zapisywany w systemie i widoczny na PDF-ie wysyłanym do klienta. To realna oszczędność czasu — nie musisz logować się ręcznie do oficjalnego portalu KSeF, kopiować danych, sprawdzać statusów. Wszystko dzieje się automatycznie w ramach codziennej pracy z inFakt.

Integracje i API

Współczesny program do faktur powinien być centrum, do którego spływają dane z innych narzędzi: sklepu internetowego, systemu CRM, banku, platformy płatności. inFakt oferuje gotowe integracje z najpopularniejszymi narzędziami:

• Banki — automatyczny import wyciągów i parowanie wpłat z fakturami (mBank, ING, Santander, PKO BP, Pekao i inne)
• Bramki płatności — Przelewy24, PayU, Stripe, Tpay, BLIK
• E-commerce — WooCommerce, PrestaShop, Shoper, Shoplo, Allegro, Baselinker
• Narzędzia biurowe — Google Drive, Dropbox, Microsoft 365 do archiwizacji
• API REST — pełna dokumentacja dla deweloperów chcących zbudować własne integracje

Dla firm prowadzących sklep internetowy integracja z platformą e-commerce jest kluczowa — pozwala automatycznie wystawiać faktury z każdego zamówienia, bez ręcznego przepisywania danych. Oszczędność czasu może wynosić kilka do kilkunastu godzin miesięcznie.

Wsparcie i jakość obsługi

Pomoc techniczna inFakt działa od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–17:00, z czasem reakcji zwykle poniżej godziny w wyższych planach. Dostępne są trzy kanały kontaktu: e-mail, czat na stronie oraz w wybranych planach — telefon. Dodatkowo każdy użytkownik ma dostęp do rozbudowanej bazy wiedzy z artykułami, poradnikami wideo i FAQ.

Społeczność użytkowników aktywnie udziela się na forach branżowych i grupach na Facebooku, więc na większość pytań znajdziesz odpowiedź w sieci nawet poza godzinami pracy supportu. Dla osób bardziej wymagających dostępne są płatne szkolenia indywidualne i pomoc we wdrożeniu systemu w firmie.

Zalety i wady inFakt

✅ Zalety

• Możliwość dodania dedykowanego księgowego do planu
• Najlepsza w klasie automatyzacja księgowości
• OCR — skanowanie faktur kosztowych aparatem w telefonie
• Automatyczna kategoryzacja transakcji bankowych
• Generowanie i wysyłka JPK_V7 do KAS
• Mobilna aplikacja iOS/Android najwyższej klasy

⚠️ Wady i ograniczenia

• Wyższe ceny niż konkurencja
• Brak planu darmowego
• Mniej szablonów faktur niż u liderów

Dla kogo jest inFakt?

inFakt sprawdzi się najlepiej dla: freelancerzy i jednoosobowe firmy chcące zlecić księgowość.

inFakt to najlepszy wybór dla freelancerów, jednoosobowych działalności gospodarczych i mikrofirm, które chcą połączyć fakturowanie z pełną księgowością — szczególnie jeśli rozważasz dedykowanego księgowego zamiast zewnętrznego biura rachunkowego. Dla firm, którym wystarczy samo fakturowanie, lepszym i tańszym wyborem będzie Fakturownia.

Najczęściej zadawane pytania

Podsumowanie — czy inFakt jest warta swojej ceny?

Tak, jeśli zależy Ci na połączeniu nowoczesnego programu z opcjonalną usługą księgową w jednym miejscu. inFakt jest droższy od czystych narzędzi do faktur, ale w zamian otrzymujesz pełen pakiet, który może zastąpić zewnętrzne biuro rachunkowe. 30 dni gratis i promocja 100 zł zniżki realnie obniżają koszty wejścia.

Jeśli prowadzisz dużą firmę z magazynem i pracownikami — wFirma będzie bardziej kompleksowym rozwiązaniem. Jeśli wystarcza Ci samo fakturowanie — Fakturownia będzie tańsza. Ale dla freelancera myślącego o profesjonalnej obsłudze swoich rozliczeń, inFakt to jedna z najlepszych opcji w Polsce.